День рождения, корпоратив, тематическая вечеринка – каждое мероприятие требуют тщательной подготовки.
Чтобы сделать жизнь проще, а нервы крепче, event-агентства берут все проблемы на себя: сделают приглашения, найдут помещение, помогут с оформлением и даже составят меню. Но на что стоит обратить внимание при выборе event-агентства
Ниже рассмотрим топ-5 правил.
1. Профиль агентства
Первое, на что стоит обратить внимание, – профиль мероприятия. Ни к чему бежать в агентство по организации детских дней рождений, если вы хотите отпраздновать юбилей бабушки. Вы должны четко определить, что хотите получить от праздника и исходя из этого начинать подбор агентства, которое поможет в его организации.
2. Репутация
Внимательно изучите портфолио агентства, опыт работы и отзывы его клиентов. Играет роль и членство в ассоциациях, таких как НАОМ — Национальная ассоциация организаторов мероприятий. В нее входят профессиональные агентства с репутацией и опытом работы.
3. Предоставление услуг «под ключ»
Существуют агентства, готовые работать с вами от зарождения идеи мероприятия до непосредственного его проведения. Вам не нужно ломать голову, где найти подрядчиков или какого цвета должны быть приглашения. Стоит четко описать то, каким вы видите будущее мероприятие, его концепцию, и агентство сделает все за вас!
4. Общение с клиентами
Оперативные ответы на сообщения, легкость в коммуникации, учет пожеланий — признаки уважающего себя event-агентства. Учтите эти факторы, прежде чем остановить выбор на определенном event-агентстве. При организации мероприятия назначается менеджер, который ответит на интересующие вопросы, поможет с выбором и будет на связи 24 часа в сутки.
5. Ценовая политика
Любое мероприятие требует большого эмоционального и, конечно же, материального вложения. Если агентство готово оптимизировать затраты, подстраиваясь под запросы и бюджет клиента, а не искать для себя максимальную выгоду, ему стоит доверять.
